廣播訊息，即是群發訊息，一次性將訊息傳送給多個聯絡人。市面上的即時通訊軟件大部分都有提供廣播功能，讓用戶可以設定廣播列表或廣播群組，然後就能一鍵發送大量訊息至廣播群組內。
WhatsApp 是全球最多人使用的即時通訊軟件，也是香港最多人使用的通訊軟件，領先 Facebook Messenger 及 WeChat 等通訊app。所以，不少香港的企業都將 WhatsApp 設定成主要的客戶通訊軟體，增加企業與顧客之間的互動，有助維持良好的客戶關係。
當企業要在即時通訊軟體內傳遞重要資訊給顧客時，最快的方法就是透過 WhatsApp 大量發送訊息，一次傳給多人，用最短的時間向最多的客戶發佈重要內容。WhatsApp 不只有個人版的 WhatsApp Messenger，還有為商業用戶而設的 WhatsApp 業務及 WhatsApp Business API 帳號。因此，每個帳號的廣播訊息功能都有些分別，下文將會有詳細的說明和教學。
WhatsApp 廣播功能頗方便易用，只要添加聯絡人入廣播列表，就可以一次性同時將訊息發送給這些受眾。
注意事項：WhatsApp 廣播訊息的傳送對象必須妳的手機號碼儲存進他們的通訊錄，才會收到你的 WhatsApp 群發訊息。所以，在發送 WhatsApp 廣播前，請先確認對方是否已將你的號碼加入通訊錄。另外，WhatsApp 的單次廣播人數上限是256個聯絡人。
WhatsApp 業務 與 WhatsApp 的廣播功能相似，都是將受眾添加到廣播群組內，在群組內傳送的訊息就會自動發送入每個聯絡人的對話收件夾內。由於 WhatsApp 允許用戶重複向同一個群發名單群發訊息，那麼用戶就不需要每次都重新選取聯絡人。
為方便 WhatsApp 商業帳號的用戶，我們建議企業為每個群發訊息的名單名稱修改成符合該客戶群的特質，以便日後更容易找到這個廣播群組並傳送群發訊息。
注意事項：WhatsApp Business 廣播訊息的傳送對象必須的手機號碼儲存進他們的通訊錄，才會收到你的 WhatsApp 商務群發訊息。所以，在發送 WhatsApp Business 廣播前，請先確認對方是否已將你的號碼加入通訊錄。另外，WhatsApp Business 的單次廣播人數上限是256個聯絡人。
雖然 WhatsApp Business API 的廣播訊息功能有機會要付費使用，但它比 WhatsApp 以及 WhatsApp Business 的廣播功能擁有更進階的功能，絕對值得企業使用。
首先，透過 WhatsApp Business API 群發訊息沒有人數的限制，亦不用受到通訊錄的限制。前文提到透過 WhatsApp 及 WhatsApp Business 群發訊息有256人的人數限制，但 WAB API 在傳送時是沒有人數限制的，即是 WAB API 用戶可以一次性向多過256個聯絡人發送廣播訊息。
其次，WhatsApp Business API 廣播功能可傳送更多元化的訊息類型給顧客。WhatsApp Business API 的廣播訊息類型不僅有文字和多訊息，還提供按鈕訊息和列表訊息等簡單的行動呼籲訊息類型，讓訊息接收者有更好的使用體驗。
另外，相信有企業也曾試過被 WhatsApp 封鎖其商業帳號，很可能是因為 WhatsApp 廣播不合符規範致使 WhatsApp 帳號被封鎖。而使用 WhatsApp Business API 群發訊息就沒有這個煩惱。
如要透過 WhatsApp Business API 發送廣播訊息，就必須是發送範本訊息（Template Message）。範本訊息需要企業在傳送前先向 WhatsApp 申請批核該則範本，即所有的廣播訊息都是經過 WhatsApp 審批通過後才傳送給聯絡人。這樣一來，企業就不會產生違反 WhatsApp 條例的情況，也不會令 WhatsApp 帳號被封鎖。
小編建議企業先分析公司每月會發送多少則廣播訊息、傳送對象有多少人等基本的資訊，再決定是否升級至使用 WhatsApp Business API 的群發訊息功能。
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