适用于酒店 · 服务式公寓 · 餐饮集团 · 旅游与休闲行业
您的客人在 WhatsApp、微信、LINE 和 Instagram 上使用他们习惯的语言进行预订、咨询和评价。imBee 将所有渠道统一到一个收件箱中,并结合基于您的库存和费率的受控 AI,以及 300 多种 PMS、POS 和预订引擎集成,让您能够将广告点击转化为直接预订,将到店前沟通转化为追加销售,将入住期间沟通转化为优质服务,并将离店后沟通转化为客户忠诚度。
深受 60 多个行业、10,000 多家企业的信赖。 通过 ISO/IEC 27001 认证。Meta 官方技术合作伙伴。
引用行业基准数据(Lead Response Management、Meta + Kantar 研究、WhatsApp 基准数据)。非 imBee 客户结果。
深受 10,000+ 家企业信赖,涵盖 60+ 个行业
酒店业的现实
客人们使用七种语言,在西方工具不支持的渠道上发送消息。与 PMS 脱节的通讯方式迫使员工手动重新录入所有信息。每一笔未能转化为直接预订的订单,都意味着将佣金拱手让给了第三方渠道。而您迟了一小时才回复的咨询,对方早已预订了马路对面的酒店。
第三方预订的佣金全年累积,而每一次缓慢的首次回复都会将预订者推回那些收取佣金的渠道。如果您的回复速度够快,通过广告和元搜索中的“点击跳转至 WhatsApp”功能,就能挽回这部分利润。
中国大陆的客人习惯使用微信,日本客人使用 LINE,东南亚地区使用印尼语和泰语的旅客则偏好 WhatsApp。以英语为主的西方工具无法用客人实际预订时所用的语言来获取、确认或挽回他们。
如果客务沟通工具无法连接您的 PMS、POS 或预订引擎,员工就必须手动重新输入每一项请求和费率。沟通记录说的是一套,系统显示的又是另一套,最终导致客人收到错误的报价或预订了已满的房间。
Wi-Fi 密码、早餐时间、延迟退房、机场接送价格、泳池开放时间、水疗中心预订:这些相同的问题整天都在通过电话和前台被反复回答,而预订电话却在排队等待,高峰期时队列更是越排越长。
咨询从 Instagram 开始,转到 WhatsApp,通过电子邮件催缴押金,而预订渠道的消息却留在无人查看的后台系统中。结果导致上下文信息丢失,同一位客人被反复询问相同的问题,后续跟进也悄无声息地中断了。
客人未在店内反馈的问题,往往会在退房后变成一星差评。如果没有实时服务补救机制将问题转达给相关团队,等您发现时,往往已错过了解决问题的最佳时机。
全生命周期的客人管理
统一的收件箱贯穿客人从首次 WhatsApp 咨询到再次入住的全过程,AI 基于您真实的房态库存、价格表及餐饮菜单提供精准服务。
在聊天中直接预订客房及设施。
可扩展的七语种礼宾服务。
将一次入住转化为长久关系。
通过 WhatsApp 点击广告、二维码及您的网站,引导旅客进入一对一的多语言对话,获取即时解答,并从您的 PMS 或预订引擎实时获取供 AI 作答依据的房态资讯。利用原生 WhatsApp 表单(imBee 基于 Meta WhatsApp Flows 的无代码构建器),直接在聊天中完成预订:无论是客房还是设施(餐厅餐位、水疗时段、日间通行证、活动场地),包括日期、人数及偏好,无需跳转浏览器——而网页表单往往会在跳转环节流失约一半的潜在客户。通过连接到您已获得 PCI-DSS 认证支付网关的安全支付链接收取定金,确认信息、行程及支持一键确认或修改的分阶段提醒将直接推送到锁屏界面,而非进入垃圾邮件文件夹。
提供 7 天、3 天及 1 天的分阶段确认提醒,包含行程信息;在聊天中完成非接触式预登记;并在客人有需求时即时推送升级服务(客房升级、机场接送、餐饮、水疗、延迟退房)。在入住期间,客人可以在同一对话线程中订购客房送餐、预约客房清洁、预订餐厅、查询 Wi-Fi 密码或获取移动房卡协助,并反馈任何问题。AI 处理常规事务,员工则负责处理 VIP 需求、投诉及需要人工判断的事项,确保在客人离店前就能发现投诉问题。
退房时,账单和感谢信息会直接发送至聊天窗口,随后触发一键式 CSAT 调查,以及跳转至 TripAdvisor、Google 或 Booking.com 的深度链接评价请求,其曝光率远高于电子邮件。此外,系统还会进行忠诚度注册,根据周年纪念日、生日和季节性空档推送复购优惠,并针对流失客人(包括使用微信的中国大陆客人)在他们离店后进行持续的召回提醒。
从这里开始
将付费广告、社交媒体和自有网站的流量转化为与相应物业的一对一对话,并标记来源,确保预订直接归属于您,而非第三方平台。
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更多应用场景
77% 的旅客对酒店服务请求的自动化消息或聊天机器人感兴趣(Oracle Hospitality + Skift, 2022)。我们从酒店集团、度假村和餐饮运营商满足这一需求的方式中提炼经验,涵盖从预订、退房到再次入住的全流程。
网站提示功能可捕捉未立即预订的潜在客户;通过自动化优惠引导他们回归,并对每一笔找回的预订进行归因分析,让营销团队最终明确哪些信息真正带来了收益。
已发布酒店业绩:在部署小组件营销活动的一年内,直接预订量翻了三倍。(行业案例)
通过第三方渠道预订的宾客在入住期间会分享真实的联系方式,让下一次预订及客户关系直接归属于您,无需再向平台支付佣金来“租回”宾客。
已发布酒店业绩:第三方平台预订宾客的联系方式找回率高达 23%。(行业案例)
确认消息中包含机场接送、短途旅行和旅游保险优惠,在宾客意向最强烈的时刻进行推介,而非将其埋没在抵达前的邮件中。
点击 WhatsApp 即可发起对话,系统会自动标记对话来源的营销活动。您可以清晰地看到哪些目的地和优惠转化为了真实的预订对话,从而根据实际数据而非点击量来规划下个月的营销预算。
通过 PMS 触发聊天预办理入住,在出租车到达前即可获取数字钥匙和 Wi-Fi 密码:前台只需负责迎接宾客,无需再处理繁琐手续。
已发布的酒店集团业绩显示:将办理入住流程移至聊天界面后,在线办理入住次数提升了 200%。(已发布的行业案例)
根据房价计划和客群类型定制抵达前流程:家庭住客会收到儿童俱乐部信息和较早的晚餐时段建议,情侣住客则会收到水疗服务和延迟退房优惠。
针对旅游团和套餐:按计划发送尾款支付提醒、护照及签证文件清单,以及包含接送时间和行李建议的行前简报,将以往需要电话沟通的操作自动化。
在入住首日进行快速满意度调查。若反馈不佳,系统会立即提醒值班经理,以便在客人离店前解决问题,实现服务补救,避免事后在公开平台收到差评。
客人的需求会自动创建为优先处理的客房清洁或工程任务,并在完成后自动通知客人。无需对讲机中转,即可实现服务闭环。
通过前台二维码和 IVR 语音提示,将毛巾需求、出租车预订、餐厅订位等常规咨询引导至聊天界面,实现一名客服同时处理五场对话。
已发布的酒店集团业绩显示:来电量下降约 70%,同时直接客房预订和餐厅预订量有所上升。(已发布的行业案例)
在对话中即可浏览并预订水疗时段、餐饮菜单和各类体验:将传统的迷你吧价目表升级为创收渠道。
在入住期间,根据客人的记录偏好发送延迟退房、水疗及餐饮优惠,让客人能够即时响应,在不进行硬性推销的情况下实现辅助收入增长。
~20%通过偏好匹配的优惠增加追加销售收入 (已发布行业案例)
食客可在聊天中浏览菜单、下单并通过链接支付,随后获取确认、准备中、已就绪等状态更新;餐位预订也在同一对话流中完成,并附带自动提醒功能。
AI 会对您的餐饮 CRM 进行细分(如烘焙常客、周末早午餐家庭、流失会员等),并为每个群体提供专属的优惠旅程,而非向所有人发送统一的群发消息。
香港餐饮集团公开数据:通过细分客群旅程,平均客单价提升 50%–100%。(行业案例)
在聊天中即可完成账单结算、安排行李寄存并预订机场接送:告别上午 11 点的退房排队,让客人的最后一段入住体验轻松无忧。
客人抵达时只需轻轻一点即可加入会员;入住后的礼遇提醒,让您的会员计划及直接预订链接在客人规划下一次行程时触手可及。
所展示的基准数据源自第三方行业研究或已发布的行业案例结果,并非 imBee 的内部测量数据。
受控 AI
酒店业使用的 imBee AI 基于您真实的房源库存、价格表、餐饮菜单及精选的本地礼宾指南。它绝不会报价无法核实的价格,也绝不会承诺无法提供的客房。对于 VIP 请求、投诉及任何需要人工判断的事项,它会自动转接给人工客服。相比竞争对手提供的通用型 FAQ 机器人,这是注重品牌安全的礼宾助手,能以客人的母语进行回复,并始终遵循您的服务准则。
内置七种语言:粤语、普通话、英语、日语、韩语、印尼语和泰语,并全面覆盖微信和 LINE,让您能在客人最常用的平台上与中国内地及日本宾客进行沟通。这种多语言、真正的全渠道深度,是西方开发的酒店通讯工具所无法比拟的。
运作机制
无需后期拼凑:对话、AI、自动化与审计追踪融为一体,并与您团队现有的工作工具无缝对接。
平台
一套完整的企业级工具包,助力酒店、服务式公寓和餐饮集团在客人生命周期的各个阶段快速响应,并支持客人所使用的任何预订语言。
将 WhatsApp、微信、LINE、Instagram、Facebook、短信和网页聊天整合至同一个收件箱,并在每个对话旁显示 PMS 档案、入住历史和会员等级。统一管理各预订渠道的消息,确保不会有任何信息在后台系统中被遗漏。
向过往客人发送细分化的选择性加入广播(季节性优惠、特殊节日激活、工作日餐饮及入住率提升促销),并提供送达率和预订归因分析。
AI 基于您的客房库存、价目表、餐饮菜单和本地指南提供回复。支持七种语言,绝不虚构房态或价格,针对 VIP 客人和投诉强制转交人工处理。
基于 AI 的实时房态与报价查询、入住前登记及到店前追加销售,并通过安全支付链接跳转至已获得 PCI-DSS 认证的网关完成押金支付,卡片数据绝不会留存在消息正文中。
可视化工作流,集成超过 300 种 PMS、POS、预订引擎、渠道管理器、忠诚度平台和 CRM 系统,确保消息内容准确反映真实的预订、菜单和会员余额。
通过 ISO/IEC 27001 认证,支持基于角色的访问控制和完整的审计追踪;支付路由确保卡片数据由已获得 PCI-DSS 认证的网关处理(绝不会出现在消息正文中);针对各物业的当地隐私法规要求,提供相应的合规处理方案。
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原生设计,实现多物业信任。 通过 ISO/IEC 27001 认证,支持基于角色的访问控制和完整的审计追踪;支付路由确保押金和账单由已获得 PCI-DSS 认证的网关处理(绝不会出现在消息正文中);针对酒店集团跨物业管理客人数据的需求,提供针对当地隐私法规义务构建的处理方案。
全套工具箱
imBee 平台现已支持。具体方案可用性将在需求评估阶段确认。
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前后对比
同样四个环节,对比目前的运作方式,以及各物业共享同一个受控收件箱后的运作方式。
为何选择 imBee
西方开发的酒店消息工具多以英语为主,无法接入微信,且 PMS 集成能力薄弱。imBee 不仅精通宾客语言,能通过微信触达中国大陆宾客,还能基于您的真实库存提供精准的 AI 服务。
支持粤语、普通话、英语、日语、韩语、印尼语和泰语,服务于香港、澳门、新加坡、曼谷、东京、巴厘岛及往来中国大陆的入境旅客。
在 WhatsApp 之外,通过微信获取、确认、服务并召回中国大陆宾客:这是西方竞争对手在酒店服务领域无法触及的渠道。
涵盖发现 → 预订 → 到店前 → 住店期间 → 离店后,以及会员忠诚度管理和客户召回,全流程一站式平台,而非单一的预订或提醒工具。
通过广告和元搜索点击跳转至 WhatsApp,不仅能转化用户意向,还能为您省下本应支付给第三方渠道的佣金。
支持 300 多种集成:消息内容实时反映预订、菜单及会员积分余额,无需员工手动录入。
imBee AI 绝不会虚构价格、房源或本地推荐。支持七种语言,针对 VIP 客户及投诉问题强制转交人工处理。
支持多物业宾客数据和定金管理,符合采购部门要求的治理标准,配备认证网关、完整的审计追踪及基于角色的访问控制(RBAC)。
常见问题
随时准备就绪
了解酒店、服务式公寓和餐饮集团如何在不重构 PMS 系统的情况下,将 WhatsApp、WeChat 和 LINE 转变为多语言、创收的宾客沟通渠道。