適用於飯店 · 服務式公寓 · 餐飲集團 · 旅遊與休閒產業
您的房客透過 WhatsApp、微信、LINE 和 Instagram,以他們習慣的語言進行預訂、諮詢與評論。imBee 將所有管道整合至同一個收件匣,並結合基於您的庫存與房價的受控 AI,以及超過 300 種 PMS、POS 與訂房引擎整合,讓您將廣告點擊轉化為直接訂單,將入住前轉化為加購機會,將入住期間轉化為優質服務,並將退房後轉化為顧客忠誠度。
深受 60 多個產業、超過 10,000 家企業信賴。 通過 ISO/IEC 27001 認證。Meta 官方技術合作夥伴。
引用產業基準數據(Lead Response Management、Meta + Kantar 研究、WhatsApp 基準數據)。非 imBee 客戶實際數據。
深受 10,000+ 家企業信賴,涵蓋 60+ 個產業
飯店業的現實狀況
房客使用七種語言,在西方工具不支援的平台上傳送訊息。無法串接 PMS 的訊息系統迫使員工重複輸入所有資料。每一筆未能轉化為直接預訂的訂單,都意味著佣金流向了第三方平台。而您晚了一小時才回覆的諮詢,早已變成了對街飯店的訂單。
第三方訂房平台的佣金逐年累積,且首次回覆速度過慢會將訂房者推回那些收取佣金的平台。若您能即時回覆,透過廣告與元搜尋引擎的「點擊即連 WhatsApp」功能,就能挽回這些利潤。
中國大陸房客使用微信,日本房客使用 LINE,東南亞使用印尼語和泰語的旅客則使用 WhatsApp。以英語為主的西方工具無法以房客習慣的語言進行溝通、確認訂單或爭取回頭客。
若客務溝通工具無法串接您的 PMS、POS 或訂房引擎,員工就必須手動重新輸入每一項需求與房價。訊息內容與系統數據不一致,導致房客收到錯誤的報價或訂到已售出的房間。
Wi-Fi 密碼、早餐時間、延遲退房、機場接送價格、泳池開放時間、SPA 預約:櫃檯人員整天都在重複回答這些問題,同時訂房電話卻在排隊等待,尖峰時刻櫃檯更是大排長龍。
諮詢從 Instagram 開始,轉到 WhatsApp,透過電子郵件催繳訂金,而訂房平台的訊息卻留在沒人查看的後台,導致資訊斷層,同一位房客被重複詢問相同問題,後續追蹤也無疾而終。
房客在店內未反映的問題,往往在退房後變成一星負評。若缺乏即時的服務補救機制將問題轉達給正確團隊,當您發現問題時,往往已錯失補救良機。
完整的房客生命週期管理
單一收件匣串聯房客從首次 WhatsApp 諮詢到再次回訪的完整旅程,AI 結合您真實的房況庫存、房價表及餐飲菜單提供精準服務。
直接在聊天室內預訂客房與設施。
可擴展的七語禮賓服務。
將一次住宿轉化為長久關係。
透過 WhatsApp 點擊廣告、QR Code 及您的網站,將旅客引導至一對一的多語言對話串,提供即時解答,並根據您的 PMS 或訂房引擎即時取得有依據的房況資訊。透過原生 WhatsApp 表單(imBee 的 Meta WhatsApp Flows 無程式碼建構器),直接在聊天室內完成預訂:包括客房或設施(餐廳訂位、SPA 療程、一日通行證、活動場地)、日期、人數及偏好,無需跳轉至瀏覽器,這正是網頁表單讓約一半開始填寫的人流失的步驟。透過符合 PCI-DSS 認證的支付閘道連結收取訂金,確認信、行程表及支援一鍵確認或修改的分階段提醒將直接推送到鎖定螢幕,確保不會被歸類為垃圾郵件。
提供 7/3/1 天分階段確認提醒,包含行程資訊、聊天室內完成非接觸式入住前登記,並在旅客有需求時即時推銷加購服務(房型升級、機場接送、餐飲、SPA、延遲退房)。住宿期間,房客可直接在同一個對話串中訂購客房服務、預約房務清潔、餐廳訂位、查詢 Wi-Fi 密碼或尋求手機鑰匙協助,並回報任何問題。AI 負責處理例行事務,員工則專注於 VIP 服務、客訴處理及需要判斷的決策,確保在房客離店前就能及時發現客訴。
退房時,帳單與感謝訊息會直接傳送至對話視窗,隨後觸發一鍵式 CSAT 提示,以及連結至 TripAdvisor、Google 或 Booking.com 的評論請求,其曝光率遠高於電子郵件。接著進行忠誠度計畫註冊,針對週年紀念日、生日與季節性淡季發送回訪預訂優惠,並對流失賓客發送召回提醒,即使賓客已返國,也能透過微信與中國大陸賓客保持聯繫。
起點
付費廣告、社群媒體與您的官網流量,皆會轉化為與正確物業進行的一對一對話,並標記來源,確保預訂直接歸屬於您,而非第三方平台。
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更多應用案例
77% 的旅客對使用自動化訊息或聊天機器人處理飯店服務需求感興趣(Oracle Hospitality + Skift, 2022)。我們從飯店集團、度假村與餐飲業者的實務經驗中提煉出最佳方案,涵蓋從訂房、退房到再次入住的全流程。
網站提示能捕捉當下未下訂的潛在客戶;自動化優惠能將他們帶回,且每筆回收的訂單皆可追蹤來源,讓行銷團隊終於能看見哪些訊息真正奏效。
飯店實績:導入小工具行銷活動後,一年內直接訂房量成長三倍。(產業公開案例)
透過第三方平台訂房的賓客會在住宿期間分享真實聯絡資訊,讓下一次訂房與客戶關係直接建立在您手中,無需再向平台「租用」賓客。
飯店實績:第三方平台訂房的賓客資料回收率高達 23%。(產業公開案例)
確認訊息中包含機場接送、行程與旅遊保險優惠,在賓客意願最強烈時進行銷售,而非淹沒在抵達前的郵件中。
點擊 WhatsApp 進行對話時會自動標記來源活動,讓您清楚掌握哪些目的地與優惠能轉化為實際訂房,並根據數據而非點擊率來規劃下個月的行銷預算。
透過 PMS 觸發聊天室預辦入住,在計程車抵達前就先提供數位鑰匙與 Wi-Fi 密碼:櫃檯人員不再只是處理繁瑣手續,而是能真正接待賓客。
已公開的飯店集團數據:將入住流程移至對話視窗後,線上辦理入住次數提升了 200%。(已公開產業案例)
根據房價方案與旅客類型進行入住前流程分流:家庭旅客會收到兒童俱樂部資訊與提早用餐時段建議,情侶旅客則會收到 SPA 與延遲退房優惠。
針對旅遊行程與套裝方案:自動發送尾款繳納提醒、護照與簽證文件清單,以及包含接送時間與行李清單的行前說明,將過去需要電話溝通的繁瑣作業自動化。
在入住首日進行快速滿意度調查。若收到負面回饋,系統會立即通知值班經理,在住客離店前及時補救,在公開評論出現前完成服務修復。
住客提出的需求會自動建立為優先處理的房務或工程任務,並在完成時自動通知住客。無需透過對講機轉達,即可完成服務閉環。
透過櫃檯的 QR Code 與語音應答系統(IVR)引導,將索取毛巾、叫車、餐廳訂位等日常需求轉移至線上對話,讓一位客服人員能同時處理五組對話。
已公開的飯店集團數據:來電量減少約 70%,同時直接訂房與餐廳訂位數皆有所成長。(已公開產業案例)
直接在對話視窗中瀏覽並預訂 SPA 時段、餐飲菜單與體驗活動:將傳統的迷你吧服務卡升級為高效的營收管道。
針對住客的偏好記錄,於住宿期間發送延遲退房、SPA 及餐飲優惠,讓住客在還有意願時輕鬆下單,在不強迫推銷的情況下創造額外營收。
~20%透過偏好匹配優惠提升加購營收 (已發布的產業案例)
賓客可在對話中瀏覽菜單、下單並透過連結付款,隨後接收餐點確認、製作中及準備完成的即時更新;訂位服務同樣在對話串中進行,並附帶自動提醒功能。
AI 會自動將您的餐飲 CRM 進行分眾(例如:麵包店常客、週末早午餐家庭、流失的會員),並為每個群組量身打造專屬的行銷旅程,而非對所有人發送相同的廣告。
香港餐飲集團公開數據:透過分眾行銷旅程,平均客單價提升 50–100%。(已公開產業案例)
在對話中即可完成結帳、安排行李寄放及預訂機場接送:讓上午 11 點的退房排隊人潮消失,為賓客留下輕鬆愉快的最後印象。
賓客抵達時只需輕觸即可加入會員;住宿後的權益提醒,讓您的會員計畫與直接訂房連結始終觸手可及,成為賓客規劃下一次行程的首選。
所列基準為第三方產業研究或已發表的產業案例結果,並非 imBee 的測量數據。
受控 AI
旅宿業使用的 imBee AI以「您」實際的房源庫存、房價表、餐飲菜單及精選在地禮賓指南為基礎。它絕不會報出無法核實的價格,也不會承諾無法提供的房間;若遇到 VIP 需求、客訴或任何需要判斷的情況,系統會自動轉接給真人處理。相較於競爭對手提供的通用型 FAQ 機器人,這是真正能以賓客語言溝通且嚴格遵守您品牌規範的禮賓助手。
內建七種語言:粵語、國語、英語、日語、韓語、印尼語及泰語,並支援微信與 LINE,讓您能在中國大陸及日本賓客最常使用的平台上與他們互動。這是西方開發的飯店通訊工具所無法比擬的多語言、全通路深度服務。
運作架構
無需事後拼湊:對話、AI、自動化與稽核軌跡皆整合為單一系統,並與您團隊現有的工具無縫串接。
平台
一套完整的企業級工具組,專為飯店、服務式住宅與餐飲集團打造,讓您能以賓客預訂時使用的語言,在整個賓客生命週期中快速回應需求。
將 WhatsApp、WeChat、LINE、Instagram、Facebook、SMS 與網頁對話整合至同一個收件匣,並在每個對話串旁顯示 PMS 個人檔案、住宿紀錄與會員等級。整合各訂房通路的訊息,確保不會有任何訊息遺漏在外部系統中。
針對過往賓客進行分眾訂閱廣播(季節性優惠、特殊節日回饋、平日餐飲與住房促銷),並提供送達率與預訂歸因分析。
以「您的」房況庫存、價目表、餐飲菜單與在地指南為基礎的 AI。支援七種語言,絕不虛構房況或價格,針對 VIP 客戶與客訴強制轉交專人處理。
以 AI 為基礎的房況與房價報價、入住前登記與抵達前的加購服務,以及透過 PCI-DSS 認證閘道的安全支付連結進行訂金支付,卡片資料絕不會儲存在訊息內容中。
視覺化工作流程加上與 PMS、POS、訂房引擎、通路管理系統、會員平台及 CRM 的 300 多種整合,確保訊息內容精準反映實際的預訂、菜單與會員點數餘額。
具備 ISO/IEC 27001 認證、基於角色的存取權限、完整稽核軌跡,以及透過 PCI-DSS 認證閘道進行支付路由(卡片資訊絕不會出現在訊息內容中),並針對各個物業當地的隱私法規義務提供處理機制。
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專為多物業信任機制而設計。 具備 ISO/IEC 27001 認證、基於角色的存取權限、完整稽核軌跡,支付路由讓訂金與帳單由已獲 PCI-DSS 認證的閘道處理(絕不出現在訊息內容中),並針對您當地的隱私法規義務提供處理機制,專為跨多個物業管理賓客資料的飯店集團所設計。
完整工具組
即日起於 imBee 平台提供。方案適用性將於需求評估階段確認。
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前後對比
同樣四個時刻,對比目前的運作方式,以及各物業共享同一個受控收件匣後的運作方式。
為何選擇 imBee
西方開發的旅宿訊息工具多以英語為主,無法支援微信且 PMS 整合度低。imBee 不僅能以旅客的母語溝通,還能透過微信觸及中國大陸旅客,並以您的真實庫存為 AI 提供準確依據。
支援粵語、普通話、英語、日語、韓語、印尼語、泰語,滿足香港、澳門、新加坡、曼谷、東京、峇里島及中國大陸入境旅客的需求。
除了 WhatsApp,還能透過微信(WeChat)獲取、確認、服務並贏回中國大陸旅客:這是西方競爭對手在旅宿業中無法提供的服務。
從探索、預訂、行前準備、住宿期間到住宿後,外加會員忠誠度與回流計畫,單一平台全包,絕非僅限預訂或提醒的單一功能工具。
透過廣告與元搜尋引擎點擊即可連結至 WhatsApp,不僅能轉換潛在需求,還能省下原本需支付給第三方平台的佣金。
支援 300 多種整合:訊息內容即時反映真實預訂、菜單與會員點數,員工無需手動重新輸入。
imBee AI 絕不會虛構房價、空房狀況或在地推薦。支援七種語言,並針對 VIP 客戶與客訴強制轉交專人處理。
多物業旅客數據與訂金處理皆符合採購部門要求的治理標準,具備認證支付閘道、完整稽核軌跡及角色存取控制(RBAC)。
常見問題
隨時準備就緒
了解飯店、服務式住宅與餐飲集團如何將 WhatsApp、WeChat 和 LINE 轉變為多語言的營收增長管道,且無需重建現有的 PMS 系統架構。