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適用於服務與銷售團隊 · 全通路整合 · 單一對話串

客戶使用的所有管道,盡在 團隊可共同管理的單一對話串。

WhatsApp、Instagram、Messenger、WeChat、LINE 以及您網站的訊息皆匯集於同一個收件匣。訊息抵達時即自動分派,由專屬專員負責,並在對話串中直接使用客戶記錄與 AI 工具。

深受 60 多個產業、超過 10,000 家企業信賴。 通過 ISO/IEC 27001 認證。Meta 官方技術合作夥伴。

imBee 全通路收件匣:將 WhatsApp、Instagram、Messenger、WeChat、LINE 及網頁聊天對話整合於同一列表,並同時開啟對話串與客戶記錄

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單一平台

九種接入方式,匯聚於一處。

只需連結一次管道。之後的所有互動都會在同一個收件匣中進行,針對同一位聯絡人,並遵循相同的規則。

接入管道

WhatsApp 商
Instagram
臉書信使
微信
線
網站聊天
Telegram
短信
電子郵件

imBee 收件匣

一個對話串,一位負責人,一筆記錄。

訊息一抵達即自動分派
指派給團隊、專員或輪詢分配
單一聯絡人記錄
無論他們最後使用哪個管道
對話串中的 AI 工具
草擬、轉錄、翻譯、摘要
單一保留規則
並讓同一套角色權限適用於所有管道

產出結果

統一語調的答覆無論有多少專員參與處理
附帶摘要的工單在交接前撰寫
經得起審計的記錄遮蔽、保留並記錄
可供採取行動的數據按管道、按專員、按週統計
66.8%
對企業未提供訊息傳遞服務感到沮喪Kantar 為 Meta 所做研究,2025 年
+14%
平均每位專員每小時解決的問題更多麥肯錫,5,000 名客服專員研究
-9%
處理問題所花費的時間更少麥肯錫,5,000 名客服專員研究

引用產業基準。

收件匣內部

一個收件匣,在您調整任何設定前,它就能為您完成五件事。

01 所有管道

無論客戶使用哪個管道,皆整合於單一對話串。

只需連結一次管道。之後的所有訊息都會進入同一個列表,並標註來源,且會在同一個對話串中開啟,並配備相同的工具。

  • WhatsApp Business Platform、Instagram、Messenger、WeChat、LINE、Telegram、SMS、電子郵件與網頁即時通訊
  • 整合客戶使用的所有管道,建立單一聯絡人記錄
  • 搜尋所有內容,包含轉錄文字與翻譯
imBee 全通路收件匣,將 WhatsApp、Instagram、Messenger、WeChat、LINE 及網頁聊天對話整合於同一列表123

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  1. 1工單編號、狀態與負責人員,資訊一目了然
  2. 2六種管道整合於同一個列表,每列皆標註來源
  3. 3無論來自哪個管道,皆整合於單一對話串,並使用相同的工具
02 路由分配

訊息一送達即刻指派。

訊息送達時,可選擇指派給團隊、特定人員或進行輪流分配。工單列會顯示對話的等待時間,而選擇器則會顯示每位客服人員目前的負載量。

  • 依據管道、關鍵字、語言或營業時間自動指派
  • 每段對話皆顯示工單狀態,並附帶結案摘要
  • 升級至第二個團隊,同時保留完整歷史記錄
將 imBee 網頁聊天對話分配給團隊或專員,並顯示每位專員的待處理數量123

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  1. 1在工單列上顯示等待時間
  2. 2顯示每位客服人員的待處理數量,讓您在指派前就能掌握負載狀況
  3. 3或是輪流分配給整個團隊
03 協作

團隊在客戶對話旁進行溝通,無需轉移至其他地方討論。

內部備註直接顯示在對話串中,且絕不會發送給客戶。標記同事或整個團隊時,他們能直接看到完整的對話內容。

  • 內部備註、@標記功能以及獨立的團隊聊天室
  • 交接備註,讓下一班人員能迅速掌握狀況
  • 透過角色權限決定誰能讀取、匯出或解除遮蔽查看原始值
imBee 對話中包含 @提及的內部備註,並標記為不發送給客戶123

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  1. 1兩位客服人員處理同一張工單,客戶仍感受到一致的溝通語氣
  2. 2對話中的內部備註,絕不會發送給客戶
  3. 3標記同事或整個團隊
04 對話中的 AI

四種 AI 工具,直接整合於對話中。

這四項工具都不會自動發送任何內容。客服人員可以選擇接受、編輯或忽略。

寫作助手

調整語氣、修正、簡化、擴充或翻譯。

先生/女士您好,我們想通知您,該商品目前缺貨。
敬愛的先生/女士,很抱歉,該商品目前缺貨。一旦有貨,我們會立即通知您。
專業接受

語音轉文字

位於播放器下方,可搜尋且與團隊共享。

0:41
「你好,我是 Anita。週四的配送時段我不方便,請幫我改到週六早上。」

訊息翻譯

以客服人員慣用的閱讀語言顯示。

你好,請問可以換大一碼嗎?
你好,請問可以換大一碼嗎?
中文(繁體)

工單摘要

四個區塊,可隨時按需生成,並在關閉工單時再次生成。

#4182 未結案 AI 海軍藍夾克卡在準備中狀態
問題
訂單 20268 自 8 月 26 日起顯示為準備中。
後續步驟
請在週四前與倉庫確認補貨事宜。
imBee 收件匣顯示工單列中的 AI 工單摘要、播放器下方的語音轉錄文字,以及原文下方的翻譯訊息1234

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  1. 1AI 摘要預覽位於工單欄中
  2. 2語音備忘錄會以文字形式顯示在播放器下方
  3. 3收到的訊息會翻譯在原文下方
  4. 4寫作助手位於編輯器中
05 客戶紀錄

客戶紀錄隨對話同步呈現。

生命週期、標籤、訂單紀錄與您的自訂欄位會顯示在對話串旁,並與您現有的系統保持同步,讓客服人員無需切換視窗即可查詢資訊。

  • 自訂欄位、標籤與生命週期階段
  • 與 Shopify、Salesforce、HubSpot 等系統雙向同步
  • 完整的聯絡人與工單歷史紀錄
imBee 對話旁的聯絡人記錄,顯示生命週期、標籤、訂單歷史及同步的 CRM 欄位123

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  1. 1標籤與生命週期階段,皆可在對話串中直接編輯
  2. 2無需開啟商店後台即可查看訂單紀錄
  3. 3與您現有的 CRM 及商店系統同步運作

專為需接受審計的團隊打造。

資料遮蔽、保留規則、角色權限與匯出軌跡皆為產品內建設定,而非僅是紙上談兵的政策文件。本平台已通過 ISO/IEC 27001 認證。

imBee 資料治理設定:敏感資料遮蔽、聊天記錄保留、匯出審核以及角色與權限矩陣123

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  1. 1對話串、匯出檔案及搜尋結果中的信用卡號、身分證字號與電話號碼遮蔽功能
  2. 2統一的資料保留規則,適用於轉錄文字與翻譯內容
  3. 3四種角色權限,客服人員僅能查看獲指派的內容

現況與 imBee 的解決方案

同樣的對話,不同的處理方式。

當下
現況
使用 imBee
切換通訊管道的客戶
全新的對話,沒有歷史記錄
無論客戶使用何種管道,皆整合為單一聯絡人記錄與對話串
於 09:00 送達的訊息
停留在共用帳號中,直到有人領取處理
訊息送達時自動分配給團隊或客服人員,並在列上顯示等待時間
詢問同事
在其他應用程式中的側邊對話
對話串中的內部備註,透過 @提及功能帶入相關背景資訊
語音訊息
播放兩次,然後手動重新輸入
在播放器下方轉錄成文字,可供搜尋並與團隊共享
一則外語訊息
複製到瀏覽器分頁中
在原文下方進行翻譯,以每位客服人員慣用的語言顯示
對話進行到一半時的交接
下一位客服人員捲動瀏覽四十則訊息
交接前撰寫的四部分工單摘要
審計或刪除請求
個人手機上的對話、試算表中的匯出資料
單一保留規則、遮蔽欄位、角色權限與匯出軌跡

完整收件匣

團隊可使用的一切,盡在單一檢視畫面。

即日起於 imBee 平台提供。方案適用性將於需求評估階段確認。

管道

WhatsApp Business 平台Instagram臉書信使微信線Telegram短信電子郵件網頁即時通訊視窗

佇列管理

自動分配輪詢分配團隊與輪班工單管理營業時間優先順序與標記已儲存的檢視畫面搜尋

回覆功能

AI 寫作助手語音轉文字訊息翻譯工單摘要訊息範本快速回覆預約訊息產品目錄與付款連結

團隊

內部筆記@提及團隊聊天交接筆記工單協作者行動應用程式

客戶

聯絡人紀錄自訂欄位標籤與客群區隔生命週期階段訂單紀錄CRM 與商店同步

報表

對話量首次回覆時間解決率依據管道按客服人員與團隊分類客戶滿意度 (CSAT)資料匯出

治理

角色與權限敏感資料遮蔽資料保留規則匯出審核稽核軌跡ISO/IEC 27001 認證平台

常見問題

預約演示前的直白解答。

我可以連接哪些管道? +
支援 WhatsApp Business Platform、Instagram、Facebook Messenger、WeChat、LINE、Telegram、SMS、電子郵件以及您網站上的網頁聊天小工具。imBee 是 Meta 官方技術合作夥伴,因此 WhatsApp、Instagram 和 Messenger 均透過官方 API 連接,而非使用非官方的橋接方式。
客戶切換聯繫管道時,會被視為第二個聯絡人嗎? +
不會。無論客戶透過哪個管道聯繫,系統都會將其整合為單一聯絡人記錄,因此無論他們從哪裡再次聯繫,您都能查閱完整的訂單歷史與過往工單。
對話如何分配給合適的客服人員? +
對話進入時,會根據規則自動分配:可依據管道、關鍵字、語言、營業時間或團隊輪替分配。工單列會顯示未分配項目的等待時間,而指派選單則會顯示每位客服人員目前手上的待處理對話數量。
兩位客服人員可以同時處理同一個對話嗎? +
會。對話由一人負責,其他人可加入協作,且內部備註與 @提及功能僅限於對話串內顯示。客戶始終感受到一致的溝通語氣。
AI 工具具體有什麼功能?它們會自動傳訊息給客戶嗎? +
它們負責草擬、轉錄、翻譯與摘要。這些工具本身不會發送任何內容:寫作助理會先預覽重寫內容供客服人員確認;轉錄與翻譯會將文字新增於原文下方;而工單摘要則會在結案前提供審閱。
有行動應用程式嗎? +
有的,提供 iOS 與 Android 版本,並具備與桌面版收件匣相同的指派、備註與標記功能。
客戶數據如何受到保護? +
卡號與身分證字號可在對話串、匯出檔案及搜尋結果中進行遮蔽,且每次解除遮蔽查看原始值皆有紀錄。對話、逐字稿與翻譯內容均遵循統一的保留規則,並會同步刪除。本平台已通過 ISO/IEC 27001 認證。
它能與我們現有的 CRM 和商店整合嗎? +
可以。聯絡人與欄位可與 Shopify、Salesforce、HubSpot 等平台進行雙向同步,而 API 與 Webhooks 則涵蓋了清單以外的所有需求。

隨時準備就緒

將所有通路整合至一個您的團隊真正能運作的收件匣。

親自體驗您自有通路上的路由、協作與 AI 工具。