適用於:第三方物流 (3PL) · 貨運代理 · 最後一哩路配送 · 快遞業者 · 跨境物流
您的客戶常在 WhatsApp、WeChat 和 LINE 上詢問「我的訂單在哪裡?」。imBee 將所有管道整合至同一個收件匣,結合以您的追蹤數據為基礎的受控 AI,並提供超過 300 種與 TMS、WMS 及物流商 API 的整合,讓「我的訂單在哪裡?」這類問題能自動回覆。出貨與送達通知會自動發送,異常狀況能提早發現並透過一鍵操作處理,送達證明照片也會直接傳送到聊天室,無論是透過 WhatsApp 還是您自有 App 內的品牌化即時通訊 SDK,都能輕鬆實現。
深受 60 多個產業、超過 10,000 家企業信賴。 通過 ISO/IEC 27001 認證。Meta 官方技術合作夥伴。
引用產業基準(產業基準數據、WhatsApp 基準數據)。非 imBee 客戶成果。
深受領先物流營運商信賴
物流業的現實
客戶期望在他們慣用的管道中獲得即時回覆,並在包裹延遲前收到通知,而非事後才得知。當訊息工具無法讀取您的 TMS 時,對話內容與系統資訊不符,導致同一個狀態問題被重複詢問五次,而客服中心則必須承擔所有後續處理工作。
若 AI 沒有基於即時追蹤數據,每一個「我的訂單在哪裡?」的詢問都必須由人工處理。產業基準顯示,60–80% 的狀態查詢可由受控 AI 處理,並能使降幅最高達約 40% 的進線電話量(產業基準數據):這能為真正需要人工處理的異常狀況騰出營運時間。
將 WhatsApp、WeChat、Instagram 和電子郵件分散在不同工具中,意味著跨境寄件者與收件者無法在同一個對話串中獲得服務,且若查詢從一個管道轉移到另一個管道,就會遺失上下文。歐美開發的工具完全不支援 WeChat。
若提醒模板未與即時物流數據串接,就會產生虛構的預計抵達時間、遺漏異常狀況並顯示錯誤的狀態。對話紀錄必須反映系統中的真實數據,否則每一則主動發送的訊息,都只是在消耗客戶對品牌的信任。
配送失敗意味著白跑一趟且需進行二次配送,利潤直接流失。若聊天介面缺乏一鍵重新安排配送、地址修正或櫃點取件選項,包裹將被退回集貨中心,客戶隨後便會致電詢問原因。
海關扣留、天氣延誤、地址錯誤與文件缺失等問題雖會顯示在 TMS 中,但若未主動通知客戶,每個異常狀況都會演變成憤怒的客服來電,進而影響客戶滿意度(CSAT),而非透過一鍵即可解決的問題。
簽收證明照片往往被存放在無人問津的入口網站中,而損壞或遺失索賠則需透過電話溝通並在電子郵件中反覆拖延。若缺乏同一對話串中的簽收照片與分類理賠機制,爭議處理將變得緩慢、成本高昂且難以稽核。
貨運生命週期,端到端一站式管理
單一收件匣串聯貨運全流程,從首次報價諮詢、出貨、配送、簽收證明到理賠申請。AI 系統與您的 TMS / WMS / 承運商 API 深度整合,確保每則訊息皆反映貨物的即時狀態。
將物流諮詢轉化為訂單,並提供送達證明。
精準掌握貨物實際位置的狀態回覆。
您的應用程式。您的品牌。背後由相同的 AI 與團隊支援。
透過 WhatsApp 點擊廣告,高意向託運人可直接進入一對一多語言對話串,即時獲取報價(運輸路線、重量、尺寸、危險品標記)、選擇取件與配送時段,並安全上傳商業發票、裝箱單及報關文件,確認後系統會立即回傳 TMS 預約編號。從出貨開始,自動化的取件、運送中、派送中及已送達通知讓 B2B 與 B2C 託運人隨時掌握進度,附帶時間戳記的簽收照片與簽名也會直接傳送至對話串中,讓客戶在提出「我的訂單在哪裡?」之前就已獲得解答。
當客戶詢問「我的訂單在哪裡?」時,AI 會根據您的 TMS 或承運商 API 提供即時 ETA,而非僅提供靜態連結。針對選擇性訂閱的客戶,系統會主動發送 ETA 變更與異常警示(如海關扣留、天氣延誤、地址問題),並提供一鍵式處理選項:重新安排配送時段、暫存於站點、櫃點取件、修正地址,或在對話中安全上傳缺少的文件。異常狀況在演變成進線客服案件前即可被攔截並解決,且每個步驟皆會記錄以供稽核。
imBee 的即時聊天 SDK 可安裝在您的託運或消費者應用程式中,配色、標誌與風格皆可完全配合您的品牌。imBee AI 能直接在應用程式內根據您的即時追蹤與訂單數據回答例行問題;當客戶需要真人協助時,對話會立即轉接給客服人員,並附上完整的對話紀錄。所有應用程式內的對話都會匯入與 WhatsApp、WeChat 及其他管道相同的受控收件匣,讓您的團隊只需處理單一佇列,無需分心管理多個平台。
損壞與遺失報告可透過照片存證進行記錄;AI 會自動分類並在您的索賠系統中建立案件,同時在對話中回傳參考編號。退貨與 RMA 取件預約亦可在同一對話串中完成,一旦涉及金錢賠償或責任歸屬,系統會立即轉接專人處理。配送完成後,一鍵式 CSAT 提示可即時捕捉客戶滿意度。此外,您還能透過驗證過的發送者發送選擇性訂閱的廣播訊息。無論是農曆新年或雙 11 截止通知、費率更新,還是服務區域擴展,都能透過配送分析觸及所有託運客戶。
起點
付費廣告、社群媒體及您的自有網站皆可轉化為與正確服務台的一對一對話串,並標記來源,確保每項諮詢皆有跡可循。
滑動螢幕查看其餘內容。
更多應用案例
汲取自物流業者、第三方物流 (3PL) 及隨選平台大規模運作訊息的經驗,涵蓋從首次取件到背後的商家關係管理。
imBee 的即時通訊 SDK 可嵌入您的託運人或消費者應用程式中,並完全依照您的品牌風格進行設計:顏色、標誌和外觀皆由您掌控。imBee AI 能根據即時追蹤數據回覆例行性問題,而任何需要人工判斷的事項,則會連同完整對話紀錄轉接給客服專員處理。
機器人會分享第一哩路取件與退貨收集的即時時段,並在對話中完成預約、確認與改期,無需調度員接打電話。
報價請求透過 imBee 的整合功能觸發您的 ERP 系統:幾分鐘內,報價單即會傳送至客戶的對話視窗並指派專人負責,讓您在競爭對手還在承諾「稍後回電」時就已搶得先機。
+30%首次回應不到兩分鐘時的轉換量 (已發布的產業案例)
在規劃配送路線前,透過定位訊息請收件人確認或修正座標,從源頭解決導致首次配送失敗的最大主因:地址錯誤。
狀態更新不僅推送給收件人,還包括經銷商、託運人和報關行:在任何人開啟工單之前,所有相關方都能掌握一致的資訊。
海關查詢與地址異常問題若處理不及,成本極高。對能透過 WhatsApp 聯繫的收件人使用 WhatsApp,對無法透過該管道聯繫的收件人使用簡訊,兩者皆由同一個收件匣管理,無需維護兩套系統。
透過 WhatsApp 發送智慧儲物櫃與 PUDO 取件碼,並利用已讀回條在包裹退回倉庫前進行追蹤提醒:解決了簡訊未能送達的問題。
60%更快速的回應,並減少 80% 的客服人力需求 (已發布的產業案例)
配送協調透過您的企業帳號進行,而非個人手機:收件人不會取得快遞員的私人號碼,快遞員也不會暴露個人隱私,所有溝通紀錄皆會納入您的稽核軌跡中。
針對合作司機群組使用模板與廣播功能,取代逐一撥打電話的繁瑣流程。對話紀錄會完整保留並交接給下一班調度員,確保接手者能掌握完整脈絡,而非一團混亂。
香港即時配送業公開成果:調度員可同時處理 3–4 位司機的對話,相較之下一次只能處理一通電話。(公開產業案例)
從廣告點擊、申請填寫、文件上傳到驗證:全程在同一個對話串中完成,即使在季節性招募高峰期也能應對自如,系統會自動提醒中途流失的申請者,避免他們在網頁表單中流失。
~40%提升司機註冊轉換率 (已發布的產業案例)
透過 WhatsApp 向發貨客戶發送費率變更、截單時間、颱風天安排及網路公告:這是真正能被閱讀的營運通知。
香港物流業公開成果:訊息開啟率為同一通知透過電子郵件寄送時的數倍。(公開產業案例)
點擊 WhatsApp 連結發起的對話會自動標記來源廣告,讓您清楚辨識哪些廣告真正帶來了貨運訂單,而不僅僅是點擊量,從而在下次審視預算時做出精準調整。
當送達證明(POD)上傳時,系統會立即觸發一鍵評分功能,趁客戶體驗記憶猶新時收集回饋,這些評分將在下一次路線指派前,提供給承運商與司機作為品質保證(QA)參考。
所列基準為第三方產業研究或已發表的產業案例結果,並非 imBee 的測量數據。
受控 AI
imBee AI 專為物流業設計,根據您真實的 TMS、WMS 及承運商 API 數據提供解答,而非使用通用的 ETA 模板。它能在無需人工介入的情況下處理 60–80% 的訂單狀態查詢(依據產業基準數據),並能草擬異常通知與重新預約確認,一旦出現損壞索賠、責任歸屬或清關問題,便會立即轉接給人工處理。
具備真正的多語言溝通能力:支援粵語、國語、英語及印尼語,並整合 WhatsApp、WeChat 和 LINE,讓內地發貨方、香港收件人及東協跨境客戶都能在同一個收件匣中獲得服務。這就是能協助倉儲運作的 AI,與那種只會胡亂預估抵達時間(ETA)並破壞客戶信任的 AI 之間的區別。
運作架構
無需事後拼湊:對話、AI、自動化與稽核軌跡皆整合為單一系統,並與您團隊現有的工具無縫串接。
平台
一套完整的企業級工具組,專為 3PL、貨運代理、快遞及最後一哩路團隊設計,讓對話自動化速度與貨物運輸速度同步。
整合 WhatsApp、WeChat、Instagram、Facebook、LINE、簡訊、網頁聊天及您的自有應用程式(透過可自訂品牌的即時聊天 SDK)於同一個共享收件匣中。每個對話串旁皆顯示貨運 ID 上下文、客戶歷史記錄及承運商狀態。涵蓋西方工具無法支援的港陸及新馬印跨境路線。
自動化調度、配送中與已送達通知、即時 ETA 查詢,以及主動式的 ETA 變更與異常警示,並提供一鍵操作功能。每則訊息皆基於您的 TMS 或承運商資訊流,讓狀態查詢問題能自動獲得解答。
AI 系統以您的 TMS、WMS、承運商資訊流及物流政策為基礎。能根據實際狀態草擬訂單狀態回覆、異常警示及重新預約確認;針對貨損、責任歸屬及清關問題則會強制轉交人工處理。支援粵語、普通話、英語及印尼語等多語言服務。
在對話中即可完成配送時段重新預約、地址更正、暫存於站點及櫃點取件;對話串內直接顯示附帶時間戳記的簽收照片與簽名;針對貨損與遺失提供照片存證分類,並自動建立案件與參考編號回傳給客戶。
針對費率更新、旺季截止日期(如農曆新年、雙 11)、服務區域擴展及客戶滿意度調查向自願訂閱的客戶發送廣播訊息。可依據運輸路線、貨量與客戶等級進行分眾,透過驗證過的發送者帳號發送,並提供遞送分析及將雙向回覆路由至正確的處理窗口。
視覺化工作流程與 300 多種整合功能:涵蓋承運商 API、TMS、WMS、電子商務平台(Shopify、WooCommerce、Magento)及 CRM(Salesforce、HubSpot),確保對話內容、貨運記錄與系統資料保持同步。
滑動螢幕查看其餘內容。
企業級的整合深度。 具備 ISO/IEC 27001 認證,提供基於角色的存取控制,確保倉儲、調度與理賠人員僅能查看其職責範圍內的資訊。系統提供完整的稽核軌跡,並考量隱私法規的資料處理機制,專為跨國、跨時區且需多班制運作的 3PL、貨運代理、快遞及最後一哩路物流團隊所打造。
完整工具組
即日起於 imBee 平台提供。方案適用性將於需求評估階段確認。
滑動螢幕查看其餘內容。
前後對比
同樣四個時刻,對比目前的運作方式,以及各部門共享同一個受控收件匣後的運作方式。
為何選擇 imBee
西方客戶溝通工具能處理對話卻無法串接 TMS;工作流程軟體能處理數據卻無法進行對話;以英語為主的工具無法支援 WeChat 或粵語。imBee 完美整合上述所有需求。
整合 WhatsApp、WeChat、LINE、Instagram 與 SMS 於單一收件匣,支援西方工具無法處理的港陸及新馬印跨境路線,並在跨頻道查詢時完整保留對話脈絡。
imBee AI 根據即時貨運狀態而非靜態模板進行回應。60–80% 的訂單狀態查詢無需人工介入,並能在客戶來電前主動發出異常警示。
自動發送派送、配送中、已送達、預計到達時間變更及異常通知:有效分流查詢,減少客服電話負擔。
一鍵重新安排配送、地址更正、暫存站點與取貨櫃服務,減少無效配送趟次,提升首次投遞成功率。
專為 3PL、貨運代理、快遞及最後一哩路團隊打造的企業級安全防護,支援大規模多班次營運,並考量隱私法規。
支援粵語、國語、英語及印尼語,且我們的團隊深諳跨境營運的實際需求,絕非僅僅是為西方工具加上翻譯切換功能的服務。
物流業者 API、TMS、WMS、Shopify / Magento / WooCommerce、Salesforce、HubSpot:這些都是您現有的系統,且對話內容會與這些系統進行雙向同步。
常見問題
隨時準備就緒
了解第三方物流 (3PL)、貨運代理、快遞公司及最後一哩路配送業者,如何將 WhatsApp、微信與 LINE 轉變為自動化、整合式的客戶溝通管道,並與您現有的運輸管理系統 (TMS) 深度結合。
本頁面引用的研究: Meta,點擊 WhatsApp 廣告的潛在客戶開發活動成果 · Forrester 商業訊息總體經濟影響力報告(受 Meta 委託) · WhatsApp Business 平台,官方文件
探索 imBee: WhatsApp Business API · 全通路收件匣 · 聊天機器人與自動化 · 方案與價格