WhatsApp 業務 API(WhatsApp 商業帳號 API)讓企業更全面善用 WhatsApp 帳戶做商業用途,比 WhatsApp 商業帳號擁有更強的商業功能,因此在香港亦有不少企業使用。
WhatsApp Business API 打造出一系列方便商戶的自動化傳訊功能,簡化人手操作的繁複流程及節省時間。
WhatsApp Business API 是一個應用程式介面,是不同應用程式之間的橋樑。它沒有WhatsApp 或 WhatsApp Business一樣的使用者介面,而是需要開發人員將API連接至其他平台、供應商、應用程式/軟件,終端的使用者才可將此API當作即時通訊工具來使用,例如:imBee平台就連接了WhatsApp Business API。
imBee 與官方 WhatsApp Business API 供應商合作,例如:360dialog,為imBee用戶提供官方的 WhatsApp Business API 服務。
WhatsApp Business API 可幫助中型至大型企業以更有效的形式與顧客溝通互動。企業可通過此API,連接大量的客服專員和機器人程式,以程式輔助搭配手動答覆的方式,與大量的客戶作出迅速的溝通交流。此外,開發人員可以透過此API,開發出更多訊息管理的功能,而企業亦可直接訂閱imBee,享受更多訊息功能。
WhatsApp Business API 雖然集WhatsApp Business 的優點以及API的進階訊息功能於一體,但不能直接從應用程式發行平台(例如:App Store / Google Play )下載獲得,而是需要透過WhatsApp Business API 供應商將API連接到第三方平台,才可取得使用權。使用imBee的WhatsApp API 串接服務,支援香港企業多人同時使用同一個電話號碼管理所有WhatsApp 對話,亦可設計客製化的廣播訊息範本,提升顧客的訊息體驗。
詳細的WhatsApp Business API 申請步驟!也可以通過imBee申請。
使用WhatsApp Business API 的商戶,可以向WhatsApp 申請認證其商業資訊。申請成功就可以得到一個 WhatsApp Green Tick 綠標,該綠剔會顯示在品牌名旁邊,讓客戶對品牌更有信心。
WhatsApp Business API 的商業資訊(Business Profile)版面不僅有齊公司名稱、商業類型、品牌描述、營業時間、公司地址、公司網站、公司電郵等WhatsApp 商業帳號才有的商業資訊,更比WhatsApp Business 多了個綠剔,代表WhatsApp 官方認證了該企業帳號,顧客也不用擔心會遇上騙案。
我們的大多數客戶均表示,之所以在香港使用WhatsApp Business API 而非WhatsApp Business 是考慮到品牌的形象。有一定規模的企業品牌名都是廣為人知的,為了令客戶放心以及維護企業形象,中大型企業都會選擇WhatsApp Business API 這款官方商業帳號,取得官方認證的綠標。
WhatsApp Business API 支援多人同時登入同一個電話號碼,處理WhatsApp 對話。對於客服量龐大、需要輪班工作的工種而言,不論你身在何處,都能清楚掌握團隊成員的處理進度,承接上一個成員繼續回覆客人訊息,而團隊主管亦可看到團隊的服務表現。對於一些跨國企業而言,並非在香港建立客服團隊,而是在馬來西亞或台灣等其他薪金較低的地區,WA Business API 的多人登入功能就最適用了。
另外,一些查詢可能需要其他同事幫忙回答,WhatsApp Business API 的多人登入功能配合imBee的分流功能就可解決這個問題。imBee可讓使用者在後台分配客戶的查詢給適合的人員答覆,專業的問題就讓專家回答,真正做到專人回覆。
WhatsApp 商業帳號也有廣播訊息的功能,而每次最多可推播給256位WhatsApp 用戶,推播對象也必須已添加你的電話號碼到通訊錄。
而事實上,客人較少會儲存商家的電話號碼,小編亦寧願用 API WhatsApp Link 不加聯絡人的功能來發送訊息。所以,企業可利用WhatsApp Business 廣播訊息的受眾對象不多;即使多客戶,但多過256人又不能全部廣播,對於商戶來說是一大限制。
要打破此限制的方法就是利用 WhatsApp Business API 的廣播功能,只要製作好廣播訊息範本,企業即可主動匯入電話號碼推播訊息,不受人數及通訊錄的限制(範本訊息的詳情請繼續閱讀下文)。使用此功能後,教育機構可以通知課堂變更;物流公司可以傳送包裹物流狀態更新;金融企業可以更新客人的帳號情況。
WhatsApp Business API 可連接到企業網站,取代傳統Email及SMS通知的功能。例如:你在網站上購物、註冊會員、報名活動等行動,企業可利用WhatsApp API 自動發送確認訊息到客人的WhatsApp 上,亦為日後的互動鋪路。
下一步,商戶可利用imBee的分眾標籤功能,把聯絡人分門別類,以後就可以針對特定標籤的人群,群發最新通知及產品資訊。
WhatsApp Business API 可將客戶資訊儲存在公司的雲端上,讓公司掌握客戶的聯絡人資料及對話紀錄,比起WhatsApp Business 只能將資料儲存在手機的做法更安全,亦可更妥善管理客戶資料。
WhatsApp Business API 主要有兩種訊息類型:沒有特定格式的一般訊息(例如:文字、圖片、影片、檔案、語音、貼圖等)以及需要事先得到WhatsApp批准使用的「範本訊息 Template Message」。
一般訊息與WhatsApp 商業帳號及WhatsApp 個人版內傳送的訊息是一樣的類型。無論是文字訊息,還是錄音、圖片、影片、檔案等各種訊息類型,都被視為一般訊息。
互動式訊息 (Interactive Message) 有兩種類型 —— 列表訊息 (List Message) 及回覆按鈕 (Reply Button)。這個功能需要配合自動聊天機器人(Chatbot)使用,即是互動式訊息只能chatbot事先設定好,當企業收到特定的訊息關鍵字時,就會觸發chatbot向顧客回覆設定好的互動式訊息。
在imBee的自動聊天機器人內,這兩種互動式訊息可以在一組流程內同時使用,但用戶每次只能選擇一個選項。
每個列表訊息可建立最多10個選項,提供簡易及清晰的方案讓用戶選擇,以及與商家交流。
使用互動式訊息時,每次只能建立最多3個按鈕選項,用戶能更快捷地選擇他們想得到的資訊,比起等待人工回應更快得到答覆。
針對「回覆按鈕 Reply Buttons」這個選項,WhatsApp Business API 對每個部分的文字長度作出一定的限制,這也是在幫助企業向顧客提供更好的介面體驗,讓顧客可以看到更簡潔更清晰的選項。比較重要的是,用戶最多只能在一則訊息裡設定3個按鈕,並且每個按鈕的文字長度不能多於20個字符。